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DICAS DE USO - FAQ REFORMA TRIBUTÁRIA

1 - O que é a Reforma Tributária?

A Reforma Tributária é uma mudança nas regras dos impostos no Brasil.
O objetivo é simplificar o sistema, unificando tributos e tornando a cobrança mais justa e transparente.

Na prática, ela substitui alguns impostos atuais (como ICMS, ISS, PIS e COFINS) por dois novos:

  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – administrado por estados e municípios.

  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) – administrada pelo governo federal.

Essas mudanças afetam diretamente a forma como as empresas emitem notas fiscais e informam dados tributários nos sistemas de gestão.

2 - Quando essas mudanças entram em vigor?

O processo será gradual:

2026: início da transição com campos fiscais obrigatórios em documentos eletrônicos.

2027–2032: convivência dos modelos antigos e novos (período de adaptação).

2033: novo modelo tributário em plena vigência — tributos antigos deixam de ser utilizados.

3 - Quais Impostos serão substituídos?

Os tributos PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS serão gradualmente substituídos por dois novos:

CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) – Federal

IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – Estadual e Municipal 

4 - Quem precisa se adaptar à Reforma Tributária?

Todas as empresas que emitem documentos fiscais eletrônicos (como NF-e, NFC-e, CF-e ou NFS-e) precisam se adaptar.

Isso inclui:

  • Lojas de varejo;

  • Prestadores de serviços;

  • Indústrias e distribuidores;

  • Parques e Brinquedotecas;

  • Óticas e comércios que usam sistemas como Vixen PDV, Vixen POS e Ótica Web.

Mesmo empresas do Simples Nacional devem acompanhar as mudanças, pois alguns campos novos se tornam obrigatórios para todos os contribuintes.

5 - O que muda para os sistemas de automação?

Os sistemas precisarão se adequar para contemplar as novas regras de tributação, cálculos e campos fiscais. Isso inclui:

  • Novos campos e códigos fiscais (NBS, CBS, IBS);

  • Atualizações nas tabelas tributárias;

  • Adequações nos layouts da NF-e, NFC-e e CF-e;

  • Revisão das rotinas de cálculo de impostos.

6 - Quais dados são obrigatórios?

A Reforma Tributária trouxe novos campos e parâmetros fiscais que precisam ser informados em cada operação.

Exemplos:

  • Tipo de imposto (IBS, CBS);

  • CST/CSOSN atualizado;

  • Origem da mercadoria.

As exigências podem variar conforme o estado, o tipo de empresa e o regime tributário.

Sempre confirme as informações com o contador da empresa.

7 - O que acontece se a empresa não se preparar?

A falta de adequação à Reforma Tributária pode causar paralisação completa da emissão de notas fiscais.

Isso ocorre porque:

  • A SEFAZ bloqueará o envio de notas com layout antigo ou informações faltantes;

  • O sistema exibirá erros de rejeição durante o envio das NF-e ou NFC-e;

  • A empresa ficará impossibilitada de faturar, vender ou prestar serviços legalmente, até corrigir as configurações.

8 – Quando o estabelecimento deve começar a se preparar?

Desde já. O período de transição exige ajustes de cadastro de Regras de Impostos, e revisão de processos fiscais junto com a contabilidade

9 - O sistema Vixen já está preparado para a Reforma Tributária?

Sim. Os sistema Vixen PDV, Vixen POS e Ótica Web já possuem suporte às novas exigências fiscais.

Para garantir que tudo esteja correto, siga os procedimentos abaixo:

  • Entre em contato com o suporte técnico da Vixen;

  • Verifique se há atualizações disponíveis;

  • Solicite uma revisão da configuração fiscal com base nas orientações do contador.

Para mais informações sobre essa atualização ou orientações sobre como realizar as devidas validações, entre em contato com nossos canais de atendimento:

📞 Telefone: (11) 4810-3500
💬 WhatsApp: (11) 92147-9091
📧 E-mail: chamados@pwi.net.br

10 – Como faço para atualizar o módulo de Emissão de NFe (Faturamento) do Volpe ERP? 

O módulo de Faturamento do Volpe ERP já está passando por atualizações para se adequar às novas regras da Reforma Tributária.

Para verificar se o seu módulo já foi atualizado ou esclarecer qualquer dúvida, entre em contato com o seu consultor da equipe de BackOffice ou envie um e-mail para chamados@pwi.net.br.

11 - Haverá alteração nos preços ou alíquotas para o consumidor final?

Depende do setor e da forma de cálculo do IBS e CBS. A reforma busca neutralidade de carga tributária, mas pode haver variações pontuais dependendo do tipo de produto ou serviço.

12 - Onde posso acompanhar as novidades oficiais?

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