O log de auditoria no Vixen Web serve para registrar, de maneira detalhada, as ações realizadas pelos usuários dentro do próprio sistema. Ele tem o objetivo principal de garantir a transparência, a segurança e o monitoramento das operações realizadas dentro do ambiente do Vixen Web.
Para acessar o recurso, basta ir até o menu de perfil do usuário, localizado no canto superior direito da tela, e selecionar a opção 'Logs do Sistema', conforme mostrado na imagem abaixo:
Com a tela “Logs do sistema” aberta será possível identificar os seguintes campos abaixo:
usuário, descrição, tabela, data de inclusão, ação e zoom da ação são campos comuns em logs de auditoria e ajudam a fornecer informações detalhadas sobre as atividades realizadas no sistema. Segue a explicação de cada um deles
1. Usuário
-
O que é: Refere-se ao usuário que realizou a ação registrada no log.
-
Objetivo: Identificar quem executou uma determinada ação no sistema. Identificado pelo nome de usuário de um colaborador.
2. Descrição
-
O que é: Este campo contém uma explicação ou resumo do que aconteceu durante a ação registrada.
-
Objetivo: Oferecer um entendimento claro do que foi feito, por exemplo, a criação de um novo item, a modificação de um dado ou a desativação de um registro.
3. Tabela
-
O que é: Indica a tabela ou campo no banco de dados que foi afetada pela ação. Em sistemas de banco de dados relacionais, as informações são armazenadas em tabelas, e esse campo informa qual tabela teve seus dados modificados ou acessados.
-
Objetivo: Ajudar a identificar onde a ação ocorreu dentro da estrutura do banco de dados. Isso facilita o rastreamento de alterações.
4. Data de Inclusão
-
O que é: Refere-se à data e hora em que a ação foi realizada ou o log foi gerado.
-
Objetivo: Proporcionar um registro temporal de quando a atividade ocorreu, fundamental para auditorias, investigações e análise de padrões de uso do sistema.
5. Ação
-
O que é: Descreve o tipo de atividade ou operação realizada no sistema. Os tipos de ação podem incluir:
-
Incluir: Ação que adiciona novos registros ou dados ao sistema.
-
Alterar: Ação que modifica registros ou dados existentes no sistema.
-
Inativar: Ação que desativa um registro ou recurso no sistema, tornando-o inativo ou indisponível para uso, sem excluí-lo permanentemente.
-
Objetivo: Informar qual foi a ação executada, permitindo rastrear modificações, inclusões ou desativações no sistema.
6. Zoom da ação
-
O que é : Atalho que leva diretamente para a tela onde foi realizada a ação. Permitindo visualizar toas as informações que a “Ação” entrega.
-
Objeto: Ajudar a identificar onde a ação ocorreu dentro do sistema, dando um maior controle á quem monitora os logs do sistema.
Visão Geral e Visão Detalhada
Além de visualizar a ação que foi feita é possível visualizar os detalhes da alteração, como o usuário quem fez a ação, a data e hora, o tipo de ação, como o campo que foi alterado.
Para acessar essa visão, dentro do cadastro do Cliente ou Produto, no canto superior direto terá um número desta forma
Visão Geral
Apresentará de forma resumida o histórico de alterações, contendo apenas o usuário, data e hora, ação e uma observação do que foi feito.
Visão Detalhada
Nesta opção, já traz uma riqueza de detalhes, além de mostrar as mesmas informações na Visão Geral, ele indica o que foi alterado. Seguindo o exemplo abaixo, indica que o campo DATA NASCIMENTO foi alterado, antes não tinha nenhuma informação e foi alterado para a data 01/01/2000.
É possível filtrar também alterações de 1 usuário especifico.
Exportação da planilha
A tela conta a função de exportar essas dados para uma planilha em Excel.
Filtros
E também é possível montar um filtro de um período especifico, por usuário ou pela Tabela que desejar levantar as informações: