Produtos - Cadastros

Seja bem-vindo(a) à opção de cadastros de seus produtos no Vixen Ótica Web. Tudo é feito de forma bem simples e intuitiva, mas mesmo assim, armazenando diversas informações muito importantes para você compor seus relatórios, e criar estratégias certeiras deles. Além de informações cruciais como o preço do produto, também é possível apontar diversas outras características opcionais, como marca, modelo, categoria, coleção, cor e até mesmo uma imagem do produto. Descubra como abaixo.

Novo Produto

Para cadastrar novos produtos, siga para Cadastros > Produtos e Classificações > Produtos. Use a opção de “Novo Produto“ no canto superior direito da tela para cadastrar um produto novo.

Ações

Editar

• Ícone de “lápis” no canto direito do registro. Opção para editar o cadastro de um produto;

Desativar

• Ícone de “olho” no canto direito do registro. Opção para desativar o registro do cadastro de um produto. Não é possível excluir um registro do sistema;

Incluir Copiando

• Ícone de “livro“ no canto direito do registro. Opção para incluir um novo registro de cadastro de um produto, criando uma cópia do registro original.

Filtros

Ao clicar em: “Filtro”, você terá acesso a uma tela dedicada no canto esquerdo da tela, onde poderá filtrar os dados de seus Produtos através de alguns parâmetros, como data de inclusão no sistema, por exemplo:

Campos

Preencha os campos do cadastro do produto, e não se esqueça de clicar em “Salvar“.

Produto:

• Descrição*: Campo para descrição do produto. Informe uma descrição clara para consultas posteriormente.

• Unidade*: Unidade de medida do produto. Ex: Un, Peça, Par etc.

• Códigos:

  • Código Interno: Código do produto, usado internamente em sua empresa. Caso tenha produtos importados de outros sistemas, ou já tenha um código de controle, pode incluir neste campo.

  • Código de Barras: Código que será usado na impressão das etiquetas do produto. Opte por usar o código universal do produto, código EAN/GTIN.

  • Código do Produto no Fabricante: Código do produto que o fabricante emitiu a nota fiscal, este é usado para controlar se já houve entradas de produtos com este código para o fornecedor, não precisando cadastrar novamente, apenas fazer a entrada de quantidades.

  • Código Integração Laboratório: Código do produto usado no sistema de laboratório, caso seu Vixen Ótica Web tenha interação com um sistema de laboratório. Saiba mais aqui!

  • Código de Tratamento Interno: Código do tratamento da lente no sistema integração ao Vixen Ótica Web, para fins de integração. Saiba mais aqui!

• Desconto Máximo: Desconto máximo permitido para este produto;

• Categoria*: Categoria do produto, como: Armações, Lentes, Acessórios;

• Marca: Marca do produto;

• Gênero: Gênero do produto, como: Masculino, Feminino, infantil etc.

• Material: Material do produto, como: Acetato, Metal, Madeira etc.

• Estilo: Estilo do produto, como: Armação reta, Aviador, Relógio Clássico etc.

• Cor: Cor do produto;

• Coleção: Coleção do produto, como: Coleção de Verão, Coleção de Inverno etc.

Foto

• Opção pra carregar imagens do produto e alterar a ordem de exibição;

• Outra possibilidade é alteração das imagens de produtos, de modo que seja possível realizar algumas edições, como zoom, espelhamento, girar ou recortar. Basta selecionar esse botão de edição, conforme exibição abaixo:

Após isso, é possível fazer as edições através desses botões e clicar em salvar.

Armação (Pra quando o produto for armação)

Para que os campos de cadastro de armação sejam abertos é necessário selecionar uma categoria “Armação”.

Com a categoria selecionada a opção de cadastro de armações será exibida.

• Ponte: Dimensões da ponte da armação;

• Tamanho Horizontal do Aro: Dimensões horizontais da armação;

• Tamanho Vertical do Aro: Dimensões verticais da armação;

• Haste: Dimensões da haste da armação;

• Diagonal Maior do Aro: Dimensões diagonal maior da armação;

• Tamanho: Campo é preenchido automaticamente.

Veja um exemplo da via impressa aqui!

Fiscal

• Origem da Mercadoria*: Exemplo: 1 - Nacional, 2 - Estrangeira - Importação direta etc.

• NCM*: Código de Nomenclatura Comum do Mercosul, presente na nota fiscal de compra do produto;

• Código CEST: (Código Especificador da Substituição Tributária)

Controles

• Serviço de Montagem: Sim ou Não;

• Produção Própria: Sim ou Não;

• Permite Brinde;

• Empresas Autorizadas a Usar o Produto.

Quando habilitado a restrição de uso de produtos por empresa, ao cadastrar um novo produto, aparecerá uma opção extra nos controles:

Para lojas que não compartilham os mesmos produtos para vender, após habilitar a restrição, ao cadastrar um item novo ou editar um existente, o operador pode indicar qual empresa(s) poderá(ão) comercializar o item em questão, assim, as lojas que não foram selecionadas, o item em questão não aparecerá nem para vender ou consultar / editar.

Estoque

• Permitir venda sem Estoque: Sim ou Não;

• Controla Estoque: Sim ou Não;

• Último custo do Produto: É possível atribuir o valor de compra no momento do cadastro;

• Quantidade Inicial de Estoque: É possível indicar a quantidade física de produtos na loja;

Para produtos já cadastrados, a quantidade atualizada do produto em estoque é exibida, e também há um ícone de acesso direto ao “Extrato do Produto“ onde aparece todo histórico de movimentação dele no sistema.

Tabelas de Preço

• Ultimo custo de Compra: Informação carregada da última nota fiscal de entrada;

  • VL. BRUTO: Valor bruto presente na última nota de entrada;

  • VL ACRESCIMO: Valor de acréscimo (caso exista) presente na última nota de entrada;

  • VL DESCONTO: Valor de desconto (caso exista) presente na última nota de entrada;

  • VL. LIQUIDO: Valor líquido presente na última nota de entrada;

  • INDICE MARKUP: É possível usar o índice markup configurado na categoria do produto, ou então definir por produto.

• Valores de Tabelas*: Valor de venda do produto, podendo ter mais de uma tabela de preço se necessário.