A função de fechamento de caixa tem o intuito de possibilitar o “encerramento do dia”. Através dele, podemos realizar a conferência do caixa, a fim de garantir a confiabilidade dos dados ali presente.
Para realizar o fechamento de caixa, devemos selecionar o menu “Caixa” presente no canto inferior esquerdo da tela inicial do sistema e em seguida clicar em “Fechar Caixa”:
Ao clicar na opção em questão, uma nova tela irá se abrir. Aqui poderemos realizar a conferência dos valores arrecadados durante o tempo em que o caixa esteve aberto:
Para realizar a conferência dos documentos devemos clicar duas vezes em cima do documento que queremos conferir:
se selecionarmos o documento “dinheiro” devemos fazer a contagem das notas e moedas e seleciona-las em seus respectivos campos podemos notar que na tela de conferência do documento dinheiro, temos algumas formas de verificar os valores no agrupamento chamado “Totais”, lá temos acesso ao “Total contado” que é o valor total selecionado na conferência e o “Total sistema” que é o valor total contado pelo sistema de acordo com os recebimentos do dia:
Após isso é só clicarmos em “F12- Carregar valores no fechamento de caixa”.
Agora, no caso da conferência de outros documentos, devemos selecionar os recebimentos pela checkbox que fica no canto esquerdo da tela, no inicio da linha de cada recebimento:
Em seguida, clicar em “F12- Carregar valores no fechamento de caixa” que fica no canto inferior direito da tela:
Após conferirmos todos os documentos, podemos ver na tela inicial do fechamento de caixa, que no canto direito dos documentos, no campo status o símbolo que antes era um “X” de incorreto, agora está com um sinal “✔” de correto:
Após conferir todos os documentos, vamos clicar em “F12 – Fechar caixa”:
O sistema irá pedir uma observação(Não obrigatória), após isso é só clicar em “F12 – Confirmar”:
Após isso, nosso caixa estará fechado:
Com isso, abordamos o fluxo completo de como fechar o caixa no Vixen Ótica PDV.