A tela de Extrato Financeiro, localizada no menu Financeiro > Extrato Financeiro, permite que você acompanhe e registre as movimentações financeiras entre diferentes contas cadastradas no sistema.
Passo a Passo para Configuração e Uso:
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Cadastro de Contas Financeiras
Antes de começar a movimentar valores, é necessário cadastrar as contas da sua vida real no sistema.-
Acesse o menu Cadastros > Financeiro e Pagamentos > Contas Financeiras.
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Adicione as contas que deseja controlar, outras contas bancárias e financeiras.
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Rota: Cadastros / Financeiro e Pagamentos / Contas Financeiras
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Conta Padrão de Caixa
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O sistema já vem configurado com uma Conta de Caixa, que apresenta todas as receitas que entraram na loja.
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Essa conta serve como padrão para iniciar suas movimentações.
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Movimentação na conta e entre Contas
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Na tela Extrato Financeiro, você pode registrar transferências entre as contas cadastradas, utilizando o botão
ou
Por exemplo:-
Ao final do dia, registre a retirada do valor do Caixa e o depósito na conta bancária da loja.
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O sistema mantém um registro detalhado dessas movimentações.
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Contas do tipo “Conta Caixa / Física” não permitem movimentar o caixa, devido a isso, ao selecionar a loja, o botão
Nessa tela de Movimentação Financeira, é possível realizar qualquer entrada ou saída de movimentação avulsa. Uma vez que essa movimentação foi registrada, é possível ter a visualização dentro do Extrato Financeiro com a possibilidade de realizar alguns ajustes e obter um melhor detalhamento dessa ação.
Através do botão
Outra possibilidade é realizarmos a edição ou ajuste dessa movimentação através do botão de edição, podendo assim ajustar a data da movimentação, valor e segmento:
Só é possível realizar uma alteração de uma movimentação AVULSA. As movimentações que são de origem do Caixa, não poderão ser modificadas.
E por fim, também é possível realizar as transferências entre contas, através da tela abaixo:
Caso se trata de uma conta caixa, novos campos irão aparecer, para selecionar de qual caixa deseja remover o valor, podendo movimentar caixas que já foram fechados, seja caixa de origem ou de destino, isto dependerá da conta financeira origem selecionada, conforme vemos abaixo:
Para realizar a transferências, preencha os seguintes dados:
Descrição: É o nome dado para esta movimentação.
Data transferência: É a data que a transferência foi realizada, podendo ser uma data retroativa.
Conta financeira origem: Conta de onde o valor sairá.
Conta financeira destino: Conta para onde o valor irá.
Caixa Origem / Destino: Aqui dependerá da conta financeira de origem selecionada.
Valor: É o valor a ser transferido.
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Consulta de Detalhes
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No lado direito da tela, clique no botão Detalhe para verificar as informações do registro:
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Data: Quando a movimentação foi realizada.
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Descrição: Motivo ou referência da transferência.
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Importante
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Este sistema não realiza integração com os bancos. O cadastro das contas serve apenas para controle interno e geração de relatórios interativos.
Com essa ferramenta, você pode organizar e acompanhar o fluxo de caixa da loja e suas contas financeiras pessoais de forma prática e eficiente.
Filtros
Nos filtros você pode definir um período que deseja visualizar as movimentações, qual tipo de movimento e para quem possui mais de 1 loja, escolher o movimento de qual empresa deseja visualizar.