A entrada de nota via XML permite não apenas dar entrada no estoque, mas cadastrar o produto e fornecedor, como já é feito hoje no Volpe.
1º - Na tela inicial clique em entrada de nota via XML > abrirá uma janela para selecionar o arquivo XML > clique em confirmar.
2º - Abrirá uma nova janela com os itens lidos do arquivo e para um novo fornecedor e produtos, a chave CADASTRAR estará ativa, uma vez ativa basta informar o nome do produto e a qual tipo de categoria ele pertencerá, defina o preço de venda, repita o processo para todos os outros itens e clique em salvar.
Algumas informações importantes
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Quando no XML, a descrição dos produtos for todas iguais, como na imagem acima, para diferenciar, o sistema apresentará a descrição + o código do fornecedor (o mesmo código do XML).
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O sistema indicará os produtos que estarão configurados para controlar o estoque e não o estoque.
Caso dois fornecedores tenham o mesmo nome, porém CNPJ’s diferentes o sistema pedirá confirmação da inclusão do XML.
Caso confirme o novo fornecedor será cadastrado e o XML será incluído, caso recuse a confirmação o XML não será incluído no sistema.
Caso o produto a ser cadastrado tenha algum problema no cadastro (como campo que não foi preenchido, um alerta será exibido, conforme vemos abaixo:
Se atente, o sistema permite realizar a movimentação com XML caso o campo “Código de Barras” esteja vazio.
A coluna
Nessa tela, também será possível alterar a quantidade de itens que serão inseridos no estoque, ou então remove-los da entrada, conforme vemos abaixo:
Cadastro de produtos novos
Além de realizar a entrada da mercadoria, é possível cadastrar produtos novos a partir da entrada, para isso, basta clicar no ícone
Além do cadastro do item, também é possível carregar imagens salvas no computador ou tirar fotos a partir da tela do sistema.
Feito todas a edições, basta salvar o produto e seguir com a entrada.
Itens inativos
No momento da entrada da nota, mais especificamente, nota de itens que já foram feito a entrada anteriormente, o sistema identifica caso algum código de produto já tenha sido cadastrado e teve seu registro inativado, a partir disso, o sistema questiona se deseja ativá-lo novamente, assim evitando um novo cadastro ou se deseja seguir com o cadastro novo. Será apresentado a janela:
Alteração em Massa
Nesta tela, também é possível usar a função de “Alteração em Massa“, que serve como uma espécie de atalho para a função de “Gerenciamento de Produtos“.
Alteração em Massa de Preços
Além da alteração em massa nos dados cadastrais do produtos, também é produto alterar em massa o preço de produtos que já estão cadastrados no sistema.
1º Precisa clicar no botão
Aqui, o operador vai inserir quantas tabelas de preço desejar, poderá alterar o preço da tabela atual e até atualizar a tabela de preço de acordo com o Índice de Markup, por fim, basta salvar que o sistema atualizará todos os itens que foram alterados e seguir com a entrada da nota.