A ideia é agilizar os fluxos de Devolução e troca feita pelos clientes. Para isso, foi criado a tela de Vouchers que se encontra no módulo de Cadastros > Vouchers. Com os vouchers temos duas formas de gerar para o cliente, uma delas sendo pela própria tela atrelando o valor somente ao nome do cliente e, pela tela de Devolução, podendo optar pelo cupom de desconto ou voucher.
Tela Vouchers de Pagamento
A tela é composta pelos seguintes dados
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Código: É um código gerado automaticamente pelo sistema e único para cada voucher, podendo ser usado na venda.
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Localizador: É uma descrição determinada pela loja que pode ser repetida e pode ser usado na venda.
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Desconto: É o valor permitido pela loja que o cliente pode usar durante alguma compra, pagando um valor parcial ou total da compra.
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Dt. Validade: É a data máxima permitida pela loja para o cliente utilizar o voucher, passando a data de validade o voucher não pode ser mais usado como meio de pagamento.
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Utilizado: É apenas um indicativo de que aquele voucher foi usado ou não.
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Nº O.S / Venda direta: É o número da venda na qual o voucher foi usado e a coluna é exibida apenas quando houve utilização de algum voucher.
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Cliente: É o nome do cliente a quem o voucher foi atribuído.
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Empresa: Só aparece quando o voucher é limitado a ser usado apenas na empresa selecionada durante o cadastro.
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Dt. Utilização: É exibida a data de utilização do Voucher em alguma venda.
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Ações: As ações disponíveis são:
Como gerar um Voucher
Devolução
Utilização de Voucher na Venda
Para aplicar um voucher em uma venda, o operador de caixa deve informar o valor que o cliente deseja utilizar, selecionar a opção Tipo de Documento: Voucher e clicar em Buscar Voucher.
Caso o cliente utilize um valor menor que o saldo disponível, o sistema realizará o débito automático do valor informado e gerará automaticamente um novo voucher com o saldo restante.
Esse novo voucher ficará em aberto para utilização em uma próxima compra e poderá ser consultado na tela de Vouchers de Pagamento.
Conclusão
Uso de Voucher no Vixen Ótica.
O voucher é um crédito gerado para o cliente dentro do sistema da ótica. Ele pode ser utilizado como forma de pagamento em compras futuras.
Principal funcionalidade:
Permitir que o cliente utilize um valor previamente disponível (por troca, devolução, promoção ou crédito) como pagamento em uma nova venda.
Vantagens:
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Facilita o controle de créditos dentro do sistema.
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Evita perdas financeiras, pois o valor fica registrado.
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Agiliza o atendimento no caixa.
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Incentiva o cliente a retornar à loja para utilizar o saldo disponível.
Em resumo, o voucher organiza os créditos da ótica e melhora a experiência do cliente.