O relatório de giro de estoque é uma ferramenta que ajuda a acompanhar a movimentação dos produtos cadastrados no sistema, permitindo identificar itens que estão parados ou com baixo giro. Ele é ideal para verificar a situação dos produtos e tomar decisões de forma prática e rápida. O sistema dispõe de exibição dos dados em gráficos ou grade.
A legenda abaixo aponta os indicativos da situação do estoque de cada produto.
Cada linha representa um produto do Tipo de Produto selecionado acima, e a tela exibe os detalhes do produto como quantidade vendida, quantidade em estoque, quantos dias o estoque durará e seu giro, além de mostrar seu status, se o item está encalhado, é indicativo de traçar estratégias para movimentar esse estoque entre filiais ou realizar promoções.
Filtros
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DATA DE VENDA: Data da operação de venda (De e Até);
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AGRUPAMENTO: É possível agrupar por Marca e Produto;
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MARCA: Filtro por Marca de produto;
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PRODUTO: Filtro por Produto;
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CATEGORIA: Filtro por Categoria do Produto;
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ESTOQUES: Filtro por empresa. É possível selecionar mais de um;
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ANÁLISE: Podendo ser:
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Ok;
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Verificar alternativas de Venda;
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Verificar necessidade de repor estoque;
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Análise de Possível Estoque Encalhado;
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Urgente - Estoque Encalhado;
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Urgente - Verificar necessidade de Repor Estoque;
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Transferir para Outras Empresas;
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Transferir de Outras Empresas;
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Ao filtrar um período (por exemplo, os últimos 30 dias), o sistema faz três contas simples para cada produto:
Média de Vendas por Dia
O sistema descobre quantas unidades você vende por dia.
● Fórmula: Vendas do Período ÷ Total de Dias
● Exemplo: Se você vendeu 30 peças em 30 dias, a média é de 1 peça por dia.
Duração do Estoque (em dias)
Mostra quantos dias o que você tem na loja vai durar se o ritmo de vendas continuar o mesmo.
● Fórmula: Quantidade Atual no Estoque ÷ Vendas por Dia
● Exemplo: Se você tem 20 peças e vende 1 por dia, seu estoque dura 20 dias.
Giro a cada 30 dias
Mede quantas vezes o seu estoque "roda" (renova) no período de um mês (30 dias).
● Fórmula: Previsão de Vendas para 30 dias ÷ Quantidade Atual no Estoque
● Quanto maior esse número, mais rápido o produto está saindo. Quanto menor, mais tempo ele fica parado.
Importante: Se um produto não teve nenhuma venda no período selecionado, o sistema mostrará a duração e o giro como "Indefinido", pois não há histórico de saída para calcular a média.
O que significa cada Status na coluna "Análise"?
Com base no giro de cada item, o sistema classifica automaticamente a situação do produto para orientar suas decisões:
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Status |
O que está acontecendo? |
O que você deve fazer?
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Urgente - Verificar necessidade repor estoque |
O produto está vendendo muito rápido e o estoque vai durar menos de 30 dias. |
Compre logo! Risco alto de o produto faltar na loja e você perder vendas. |
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Verificar necessidade de repor estoque |
O produto tem boa saída e o estoque dura entre 30 e 50 dias. |
Faça o pedido de reposição com o fornecedor nos próximos dias com calma. |
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Ok |
Estoque saudável e equilibrado. Dura entre 50 e 100 dias. |
Tudo sob controle. Não precisa comprar agora nem fazer promoções. |
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Verificar alternativas de venda |
O produto está vendendo devagar. O estoque atual dura de 3 a 10 meses. |
Crie promoções, destaque o item na vitrine ou ofereça aos clientes para aumentar as vendas. |
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Urgente - Estoque encalhado |
Venda muito baixa. O estoque atual levaria quase um ano ou mais para acabar. |
Ação imediata: queima de estoque, desconto agressivo ou negociar troca com o fornecedor. |
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Análise possível estoque encalhado |
O produto não vendeu nenhuma unidade no período analisado. |
Verifique se o produto está cadastrado certo, se o preço está competitivo ou se ficou esquecido no depósito. |
Exemplos Práticos do Dia a Dia
Imagine que você tirou um relatório dos últimos 30 dias:
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Produto |
Vendas (30 dias) |
Estoque Atual |
Duração Estimada |
Status Retornado |
Ação Recomendada
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Armação Modelo A |
30 unidades |
20 unidades |
20 dias |
Urgente - Verificar necessidade repor estoque |
Comprar mais unidades já! |
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Lente Modelo B |
10 unidades |
30 unidades |
90 dias |
Ok |
Nível confortável de estoque |
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Óculos de Sol Modelo C |
2 unidades |
50 unidades |
750 dias |
Urgente - Estoque encalhado |
Colocar em promoção imediatamente |
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Acessório Modelo D |
0 unidades |
30 unidades |
Indefinido |
Análise possível estoque encalhado |
Checar cadastro, exposição e preço |
Transferência de Estoque
Ainda dentro do relatório de Giro de Estoque, temos a funcionalidade de Transferência de Estoque. O objetivo desse recurso é facilitar a transferência de produtos entre as filiais, utilizando como base os dados de movimentação e giro do estoque.
A partir dessa análise, o próprio sistema identifica produtos que não estão apresentando um bom giro em determinada filial e que podem ter uma demanda maior em outra unidade. Dessa forma, o sistema apresenta sugestões de transferência, facilitando a tomada de decisão e ajudando a melhorar a distribuição dos produtos entre as filiais.
Como funciona?
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Filtragem de Produtos: Primeiro, utilize os filtros para gerar o relatório com os produtos que deseja analisar.
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Habilitação do Botão: Com o relatório em mãos, o sistema mostra os produtos que precisam de atenção, com base nos alertas coloridos.
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Seleção do Estoque de Destino: Ao clicar no botão "Transferência de Estoque", você poderá escolher para qual filial deseja transferir o estoque.
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Definição das Quantidades: Selecione os produtos filtrados e ajuste as quantidades a serem transferidas para a outra loja.
Dica: Isso é útil para redistribuir produtos parados em uma loja e acelerar a venda em outra filial que tenha mais demanda.
Promoção Produtos encalhados
O botão “Promoção de Produtos Encalhados”, também localizado dentro do relatório de Giro de Estoque, tem como principal objetivo sugerir produtos que estão com baixo giro ou permanecem parados no estoque. A partir dessas informações, é possível identificar quais produtos possam ser gerados ações promocionais, ajudando a aumentar sua saída e consequentemente, melhorar o giro do estoque. Essa análise é fornecida pelo próprio sistema, utilizando o filtro indicado para esse resultado.
Como funciona?
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Aplicação de Filtros: Utilize os filtros disponíveis para selecionar a marca ou os produtos que deseja analisar. O sistema vai gerar um relatório detalhado com a situação dos itens filtrados.
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Análise dos Indicativos: O sistema vai mostrar os produtos que estão em situação crítica, indicando que eles precisam de atenção.
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Habilitação do Botão de Promoção: Se algum dos produtos estiver com um indicativo de baixo giro, o botão "Promoção de Produtos Encalhados" será habilitado.
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Cadastro de Promoção: Ao clicar no botão, você será direcionado para a tela de promoções, onde poderá criar ofertas para os produtos selecionados. Isso ajuda a acelerar a saída desses itens do estoque.
Em resumo, as funcionalidades de Promoção de Produtos Encalhados e Transferência de Estoque são importantes para auxiliar na gestão e otimização do estoque. A partir dos dados de giro, o sistema ajuda a identificar produtos com baixa movimentação e indica possíveis ações para melhorar sua saída, seja por meio de promoções ou pela transferência para filiais onde exista maior demanda.
Dessa forma, esses recursos contribuem para reduzir produtos parados, melhorar a distribuição dos estoques entre as filiais, evitar excessos e apoiar decisões mais assertivas, tornando a gestão do estoque mais eficiente e estratégica.