O relatório de giro de estoque é uma ferramenta que ajuda a acompanhar a movimentação dos produtos cadastrados no sistema, permitindo identificar itens que estão parados ou com baixo giro. Ele é ideal para verificar a situação dos produtos e tomar decisões de forma prática e rápida. O sistema dispõe de exibição dos dados em gráficos ou grade.
A legenda abaixo aponta os indicativos da situação do estoque de cada produto.
Cada linha representa um produto do Tipo de Produto selecionado acima, e a tela exibe os detalhes do produto como quantidade vendida, quantidade em estoque, quantos dias o estoque durará e seu giro, além de mostrar seu status, se o item está encalhado, é indicativo de traçar estratégias para movimentar esse estoque entre filiais ou realizar promoções.
Filtros
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DATA DE VENDA: Data da operação de venda (De e Até);
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AGRUPAMENTO: É possível agrupar por Marca e Produto;
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MARCA: Filtro por Marca de produto;
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PRODUTO: Filtro por Produto;
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CATEGORIA: Filtro por Categoria do Produto;
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ESTOQUES: Filtro por empresa. É possível selecionar mais de um;
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ANÁLISE: Podendo ser:
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Ok;
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Verificar alternativas de Venda;
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Verificar necessidade de repor estoque;
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Análise de Possível Estoque Encalhado;
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Urgente - Estoque Encalhado;
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Urgente - Verificar necessidade de Repor Estoque;
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Transferir para Outras Empresas;
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Transferir de Outras Empresas;
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Ao filtrar um período (por exemplo, os últimos 30 dias), o sistema faz três contas simples para cada produto:
Média de Vendas por Dia
O sistema descobre quantas unidades você vende por dia.
● Fórmula: Vendas do Período ÷ Total de Dias
● Exemplo: Se você vendeu 30 peças em 30 dias, a média é de 1 peça por dia.
Duração do Estoque (em dias)
Mostra quantos dias o que você tem na loja vai durar se o ritmo de vendas continuar o mesmo.
● Fórmula: Quantidade Atual no Estoque ÷ Vendas por Dia
● Exemplo: Se você tem 20 peças e vende 1 por dia, seu estoque dura 20 dias.
Giro a cada 30 dias
Mede quantas vezes o seu estoque "roda" (renova) no período de um mês (30 dias).
● Fórmula: Previsão de Vendas para 30 dias ÷ Quantidade Atual no Estoque
● Quanto maior esse número, mais rápido o produto está saindo. Quanto menor, mais tempo ele fica parado.
Importante: Se um produto não teve nenhuma venda no período selecionado, o sistema mostrará a duração e o giro como "Indefinido", pois não há histórico de saída para calcular a média.
O que significa cada Status na coluna "Análise"?
Com base no giro de cada item, o sistema classifica automaticamente a situação do produto para orientar suas decisões:
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Status |
O que está acontecendo? |
O que você deve fazer?
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Urgente - Verificar necessidade repor estoque |
O produto está vendendo muito rápido e o estoque vai durar menos de 30 dias. |
Compre logo! Risco alto de o produto faltar na loja e você perder vendas. |
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Verificar necessidade de repor estoque |
O produto tem boa saída e o estoque dura entre 30 e 50 dias. |
Faça o pedido de reposição com o fornecedor nos próximos dias com calma. |
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Ok |
Estoque saudável e equilibrado. Dura entre 50 e 100 dias. |
Tudo sob controle. Não precisa comprar agora nem fazer promoções. |
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Verificar alternativas de venda |
O produto está vendendo devagar. O estoque atual dura de 3 a 10 meses. |
Crie promoções, destaque o item na vitrine ou ofereça aos clientes para aumentar as vendas. |
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Urgente - Estoque encalhado |
Venda muito baixa. O estoque atual levaria quase um ano ou mais para acabar. |
Ação imediata: queima de estoque, desconto agressivo ou negociar troca com o fornecedor. |
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Análise possível estoque encalhado |
O produto não vendeu nenhuma unidade no período analisado. |
Verifique se o produto está cadastrado certo, se o preço está competitivo ou se ficou esquecido no depósito. |
Exemplos Práticos do Dia a Dia
Imagine que você tirou um relatório dos últimos 30 dias:
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Produto |
Vendas (30 dias) |
Estoque Atual |
Duração Estimada |
Status Retornado |
Ação Recomendada
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Armação Modelo A |
30 unidades |
20 unidades |
20 dias |
Urgente - Verificar necessidade repor estoque |
Comprar mais unidades já! |
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Lente Modelo B |
10 unidades |
30 unidades |
90 dias |
Ok |
Nível confortável de estoque |
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Óculos de Sol Modelo C |
2 unidades |
50 unidades |
750 dias |
Urgente - Estoque encalhado |
Colocar em promoção imediatamente |
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Acessório Modelo D |
0 unidades |
30 unidades |
Indefinido |
Análise possível estoque encalhado |
Checar cadastro, exposição e preço |
Transferência de Estoque
O botão "Transferência de Estoque". Essa função permite que você faça transferências de produtos entre suas filiais de forma prática e rápida.
Como funciona?
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Filtragem de Produtos: Primeiro, utilize os filtros para gerar o relatório com os produtos que deseja analisar.
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Habilitação do Botão: Com o relatório em mãos, o sistema mostra os produtos que precisam de atenção, com base nos alertas coloridos.
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Seleção do Estoque de Destino: Ao clicar no botão "Transferência de Estoque", você poderá escolher para qual filial deseja transferir o estoque.
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Definição das Quantidades: Selecione os produtos filtrados e ajuste as quantidades a serem transferidas para a outra loja.
Dica: Isso é útil para redistribuir produtos parados em uma loja e acelerar a venda em outra filial que tenha mais demanda.
Promoção Produtos encalhados
O botão chamado "Promoção de Produtos Encalhados", facilita a criação de promoções para mercadorias que estão paradas no estoque.
Como funciona?
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Aplicação de Filtros: Utilize os filtros disponíveis para selecionar a marca ou os produtos que deseja analisar. O sistema vai gerar um relatório detalhado com a situação dos itens filtrados.
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Análise dos Indicativos: O sistema vai mostrar os produtos que estão em situação crítica, indicando que eles precisam de atenção.
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Habilitação do Botão de Promoção: Se algum dos produtos estiver com um indicativo de baixo giro, o botão "Promoção de Produtos Encalhados" será habilitado.
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Cadastro de Promoção: Ao clicar no botão, você será direcionado para a tela de promoções, onde poderá criar ofertas para os produtos selecionados. Isso ajuda a acelerar a saída desses itens do estoque.