Importação de Ordens de Serviço (O.S.)

O recurso de Importação de Ordens de Serviço (OS) do Vixen Ótica Web oferece uma solução mais eficiente para você que deseja migrar históricos de OSs, prescrições e demais dados de seus clientes para o Vixen Ótica Web.

Esse recurso simplifica o processo de inclusão de informações, permitindo que os você importe dados em massa a partir de um arquivo Excel.

Para usá-lo, siga para Venda > Gerenciamento de OS > Importação de OS.

Economize tempo ao importar dados para o Vixen Ótica Web.

Passo a Passo

1 - Baixar Planilha

Baixe o modelo de arquivo Excel já formatado com as planilhas necessárias para os diferentes dados, como Dados da OS, Itens Avulsos, Prescrições, Serviços e Acessórios, e Pagamentos, usando a opção de “Baixar planilha“;

2 - Preencher os Dados

Preencha as informações nas respectivas planilhas do Excel, seguindo as orientações fornecidas. Os campos amarelos, são obrigatórios. Além disso, no cabeçalho, é possível ver orientações sobre cada coluna.

3 - Importar Planilha

Faça o upload do arquivo Excel preenchido através da opção "Importar Planilha" na tela de Gerenciamento de OS, e aguarde sua validação. Caso tenha algum campo em não conformidade, o sistema dará o feedback.

Detalhes da Planilha

O arquivo possui as seguintes planilhas:

Dados da OS: Informações gerais sobre a ordem de serviço.

Itens Avulsos: Detalhes de produtos ou serviços adicionais.

Prescrições: Informações sobre prescrições ópticas associadas à OS.

Serviços e Acessórios: Descrições e valores de serviços e acessórios.

Pagamentos: Detalhes sobre os pagamentos associados à OS.