Gerenciamento de produtos | Vixen Ótica Lite

A tela Gerenciamento de produtos permite consultar produtos e atualizar suas configurações em lote, como família, material, controle de estoque, parâmetros de PDV, tributação e características de ótica.

1. Estrutura da tela

A tela está organizada em três áreas:

Filtros de consulta: definem quais produtos serão carregados.
Grade de produtos: apresenta os produtos encontrados e suas configurações.
Abas de configuração: permitem informar os novos valores que serão aplicados.

Atenção: o botão Aplicar altera todos os produtos presentes na grade, e não apenas o produto da linha selecionada.

2. Como consultar os produtos

2.1. Filtros disponíveis

Campo	Para que serve	Como utilizar
Data de Inclusão — de	Define o início do período de cadastro dos produtos.	Informe a data inicial de quando o produto foi criado.
Data de Inclusão — até	Define o fim do período de cadastro dos produtos.	Informe a data final de quando o produto foi criado.
Produto	Restringe a consulta aos produtos selecionados.	Selecione um ou mais produtos.
Tipo Produto	Restringe a consulta aos tipos selecionados.	Selecione os tipos desejados.
Família	Restringe a consulta às famílias selecionadas.	Selecione as famílias desejadas.
Consultar	Executa a consulta com os critérios informados.	Clique após preencher os filtros.

Os filtros são combinados. Por exemplo, ao informar um período e uma família, serão consultados os produtos dessa família cadastrados dentro do período.

2.2. Passo a passo

Preencha as datas inicial e final de inclusão.
Se necessário, selecione Produto, Tipo Produto e Família.
Clique em Consultar.
Confira os produtos apresentados na grade.

Observação sobre o período: quando os campos exibirem horário, confira se o intervalo abrange todo o período desejado. Uma data final com horário no início do dia pode deixar de fora produtos cadastrados posteriormente naquele dia.

3. Como interpretar a grade

A grade apresenta os produtos que compõem o conjunto da consulta.

Coluna	O que apresenta
Código	Código de identificação do produto.
Produto	Descrição do produto.
Unidade	Unidade cadastrada para o produto.
Tipo	Tipo de produto vinculado ao cadastro.
Família	Família à qual o produto pertence.
Empresas	Empresas onde o produto está configurado para comercialização.
ID	Código do material vinculado ao produto.
Material	Descrição do material.
Grupos de terminal	Grupos de terminais vinculados ao produto.
Ori.mercadoria	Código de origem da mercadoria.
Sit.trib.ICMS	Situação tributária de ICMS cadastrada.
Alíq.ICMS	Percentual de ICMS cadastrado.
Alíq.ISS	Percentual de ISS cadastrado.
Classificação fiscal	Classificação fiscal do produto.
Brinde	Indicador de utilização do produto como brinde.
Produção	Indicador de produção: P = Própria ou T = Terceiros.
Desc.especial	Indicador de utilização de desconto especial.
Assis.tec.	Indicador de produto para assistência técnica.
Fornecedor	Fornecedor padrão vinculado ao produto.
Fabricante	Fabricante padrão vinculado ao produto.
Perm. ven. sem estoque	Indicação de permissão de venda sem estoque.
% Vl. Comissão	Percentual de comissão cadastrado.

4. Como aplicar configurações em lote

4.1. Funcionamento das caixas de seleção

Cada configuração possui uma caixa de seleção ao lado do nome do campo.

Caixa marcada: o campo participa da alteração.
Caixa desmarcada: a configuração existente é preservada.

Para desativar uma opção, é necessário marcar a caixa do campo e escolher o valor correspondente a “Não” ou “Remover”.

Exemplo: para retirar a identificação de produto alcoólico, marque Produtos alcoólicos e selecione 0 = Remover config. de produto alcóolico.

4.2. Passo a passo

Consulte os produtos.
Confira todos os itens presentes na grade.
Abra a aba que contém a configuração desejada.
Marque a caixa ao lado de cada campo que deseja alterar.
Informe os novos valores.
Se necessário, configure campos em outras abas.
Clique em Aplicar.
Confira a relação de configurações apresentada na mensagem de confirmação.
Confirme a operação.
Aguarde a mensagem Total de produtos atualizados e confira o resultado.

Atenção: os valores informados nas abas são valores para aplicação em lote. Eles não representam necessariamente as configurações atuais da linha selecionada.

5. Aba Produto

Permite alterar a classificação e o código de barras dos produtos.

Campo	O que faz	Como preencher
Família do produto	Substitui a família dos produtos da grade.	Informe o código da nova família e confira a descrição exibida.
Tipo de produto	Substitui o tipo dos produtos da grade.	Informe o código do tipo e confira a descrição.
Material	Define o material vinculado aos produtos.	Informe o código do material e confira a descrição.
Cód. Barras	Grava o código de barras informado nos produtos da grade.	Digite o código que deseja aplicar.

Os campos de descrição ao lado dos códigos são preenchidos pelo sistema e servem para conferência.

Atenção ao código de barras: o mesmo código informado será aplicado a todos os produtos da grade. Confira cuidadosamente o conjunto antes de utilizar essa opção.

Exemplo — alterar a família

Consulte os produtos que deseja transferir.
Abra a aba Produto.
Marque Família do produto.
Informe a nova família.
Confira a descrição.
Clique em Aplicar e confirme.

6. Aba Controles

Permite configurar estoque, fornecedor, fabricante, comissão e identificação de serviço.

6.1. Permitir venda sem estoque

Define a permissão de venda sem estoque no cadastro do produto.

Opção	Significado
0 = Não	Desabilita a permissão de venda sem estoque.
1 = Sim	Habilita a permissão de venda sem estoque.

6.2. Produto sem controle de estoque

Define se o produto será identificado como um item sem controle de estoque.

Opção	Significado
0 = Não	Retira a identificação de produto sem controle de estoque.
1 = Sim	Identifica o produto como sem controle de estoque.

Atenção ao significado: selecionar Sim neste campo significa que o produto ficará identificado como sem controle de estoque.

Permitir venda sem estoque e Produto sem controle de estoque são configurações independentes.

6.3. Demais campos

Campo	O que faz	Como preencher
Fornecedor padrão	Define o fornecedor vinculado aos produtos.	Informe o código e confira o nome exibido. O campo prevê consulta por F4.
Fabricante padrão	Define o fabricante vinculado aos produtos.	Informe o código e confira o nome exibido. O campo prevê consulta por F4.
% Comissão	Define o percentual de comissão dos produtos.	Informe o percentual desejado. Exemplo: 5,00 = 5%.
Identificar como serviço	Define a identificação do produto como serviço.	Selecione 0 = Não ou 1 = Sim.

Os nomes do fornecedor e do fabricante são apresentados para conferência.

7. Aba PDV

Permite definir onde os produtos são comercializados e seus indicadores de utilização no ponto de venda.

7.1. Empresas onde o produto é comercializado

Define a lista de empresas vinculadas aos produtos.

Marque o campo.
Selecione todas as empresas que devem compor a nova configuração.
Confira a seleção antes de aplicar.

7.2. Grupos de terminais onde o produto é comercializado

Define os grupos de terminais vinculados aos produtos.

Marque o campo.
Selecione os grupos desejados.
Confira a seleção antes de aplicar.

7.3. Utilização do produto como brinde

Opção	Significado
0 = Produto não pode ser brinde	Define que o produto não pode ser utilizado como brinde.
1 = Produto pode ser brinde	Define que o produto pode ser utilizado como brinde.
2 = Produto é brinde — lançamento automático	Configura o produto como brinde com lançamento automático.

7.4. Desconto especial

Opção	Significado
0 = Não usar desconto especial	Desabilita o indicador de desconto especial.
1 = Usar desconto especial	Habilita o indicador de desconto especial.

Este campo define o indicador de uso. Ele não informa o percentual do desconto.

7.5. Assistência técnica

Opção	Significado
0 = Produto não é para assistência técnica	Retira a identificação de produto para assistência técnica.
1 = Produto de assistência técnica	Identifica o produto como destinado à assistência técnica.

7.6. Produtos alcoólicos

Opção	Significado
0 = Remover config. de produto alcóolico	Remove a configuração de produto alcoólico.
1 = Habilitar config. de produto alcóolico	Habilita a configuração de produto alcoólico.

8. Aba Tributação

Permite alterar os dados tributários cadastrados nos produtos.

Campo	O que faz	Como preencher
Indicador de produção	Define o indicador de produção do produto.	Selecione P = Própria ou T = Terceiros.
Origem da mercadoria	Define o código de origem da mercadoria.	Informe o código e confira a descrição exibida.
Classificação fiscal	Define a classificação fiscal dos produtos.	Informe o código e confira a classificação apresentada.
Sit. Tributária ICMS	Define a situação tributária de ICMS.	Informe o código e confira a descrição.
Alíquota de ICMS (%)	Define o percentual de ICMS cadastrado.	Informe o percentual quando o campo estiver habilitado.
Alíquota de ISS (%)	Define o percentual de ISS cadastrado.	Informe o percentual quando o campo estiver habilitado.

8.1. Relação entre situação tributária e alíquota de ICMS

Ao marcar Sit. Tributária ICMS, a tela também marca a configuração de Alíquota de ICMS.

Conforme a situação tributária selecionada, o sistema pode:

Permitir o preenchimento da alíquota.
Bloquear o campo de alíquota.
Ajustar a alíquota para zero.

Confira a situação tributária e o percentual antes de aplicar.

8.2. Configuração de tributação por estado

Quando a instalação utiliza tributação por estado, a tela bloqueia a edição de:

Situação tributária de ICMS.
Alíquota de ICMS.
Alíquota de ISS.

Nessa condição, é apresentada uma mensagem sobre a configuração por estado. Siga o processo de configuração tributária adotado pela empresa.

9. Aba Ótica

Permite configurar características e faixas dos produtos de ótica.

Campo	O que faz	Como preencher
Gênero	Vincula os produtos ao gênero cadastrado.	Informe o código e confira a descrição exibida.
Diâmetro	Define o diâmetro dos produtos.	Informe o valor desejado.
Altura mínima	Define o limite mínimo de altura.	Informe o valor inicial.
Altura máx.	Define o limite máximo de altura.	Informe o valor final.
Esférico de	Define o início da faixa esférica.	Informe o limite inicial.
Esférico até	Define o fim da faixa esférica.	Informe o limite final.
Cilíndrico de	Define o início da faixa cilíndrica.	Informe o limite inicial.
Cilíndrico até	Define o fim da faixa cilíndrica.	Informe o limite final.
Adição de	Define o início da faixa de adição.	Informe o limite inicial.
Adição até	Define o fim da faixa de adição.	Informe o limite final.

9.1. Preenchimento das faixas

Ao marcar Altura, os valores mínimo e máximo participam juntos da alteração.
Ao marcar Esférico, os campos de e até participam juntos da alteração.
O mesmo funcionamento se aplica a Cilíndrico e Adição.
As setas dos campos de esférico, cilíndrico e adição alteram os valores em passos de 0,25.
Os campos de diâmetro e altura aceitam duas casas decimais.

Use a unidade de medida adotada no cadastro da empresa e confira os dois extremos de cada faixa.

10. Carregar produtos de uma planilha

Ao clicar com o botão direito do mouse na grade, existe uma opção que permite utilizar uma planilha para selecionar os códigos dos produtos que serão consultados.

10.1. Preparação da planilha

A planilha deve atender às seguintes condições:

Formato XLS ou XLSX.
Códigos dos produtos na coluna A.
Um código por linha, começando na primeira linha.
Sem cabeçalho antes dos códigos.
Sem linhas vazias entre os códigos.
Dados na aba ativa do arquivo.

Exemplo da coluna A:

000001
000002
000003

Preserve os zeros à esquerda dos códigos, quando existirem.

10.2. Passo a passo

Prepare e salve a planilha.
Abra o menu de contexto da grade.
Escolha Carregar produtos de uma planilha.
Selecione o arquivo.
Aguarde a leitura.
Confira os produtos retornados na consulta.

10.3. Pontos de atenção

A leitura termina na primeira célula vazia da coluna A.
A rotina lê até 65.000 linhas.
A importação utiliza o Microsoft Excel na instalado no computador.
Os códigos carregados preenchem a seleção de produtos e geram uma nova consulta.
Os demais filtros, como período, tipo e família, continuam participando da consulta.
O carregamento da planilha seleciona produtos para consulta; as alterações são feitas posteriormente pelo botão Aplicar.

11. Aba Exportação de dados

Permite salvar os dados dos produtos presentes na grade.

11.1. Campos e ações

Campo ou ação	Para que serve
Modelo de arquivo	Seleciona o formato de exportação: TXT ou MGV6.
Exportar	Inicia a exportação dos produtos da grade.
Ícone de ajuda	Apresenta informações sobre o formato selecionado.

11.2. Modelo TXT

Gera um arquivo de texto com os campos separados por vírgulas, por meio da exportação CSV da grade.

11.3. Modelo MGV6

Gera um arquivo de itens no padrão MGV6 Toledo, seguindo o layout 01 utilizado pela rotina.

O arquivo inclui informações como:

Código do produto.
Descrição.
Preço.
Preço promocional.
Informações complementares previstas no layout.

A janela de gravação sugere o nome ITENSMGV.txt.

11.4. Como exportar

Consulte os produtos.
Confira os itens presentes na grade.
Abra a aba Exportação de dados.
Selecione o Modelo de arquivo.
Clique em Exportar.
Informe o local e o nome do arquivo, quando solicitado.
Aguarde a mensagem de conclusão.

É necessário ter produtos na grade para exportar.

12. Restaurar a última configuração

A tela possui um recurso para recuperar valores anteriores de uma configuração aplicada.

Antes de aplicar uma alteração, a rotina grava um arquivo local com os valores anteriores dos campos envolvidos.

Atenção: esse arquivo é reutilizado nas aplicações seguintes. O recurso não mantém um histórico de todas as alterações e não deve ser tratado como recuperação completa do cadastro.

12.1. Campos e ações

Campo ou ação	Para que serve
Restaurar ult.config.	Ativa o modo de restauração e prepara os produtos e valores disponíveis no arquivo local.
Aplicar restauração	Grava os valores preparados pela restauração nos produtos carregados.

12.2. Passo a passo

Marque Restaurar ult.config..
Aguarde o carregamento dos produtos e dos valores disponíveis.
Confira os produtos apresentados e o período da consulta.
Verifique se todos os produtos esperados estão presentes.
Clique em Aplicar restauração.
Aguarde a mensagem com o total de produtos atualizados.
Consulte novamente e confira o resultado.
Desmarque Restaurar ult.config. para retornar ao modo normal de configuração.

12.3. Comportamento do modo de restauração

Durante a restauração:

Os controles de configuração ficam bloqueados.
O botão Aplicar fica desabilitado.
O botão Aplicar restauração fica habilitado.

A recuperação depende do arquivo disponível na estação e dos campos tratados pela rotina. Confira o resultado após a operação.

13. Conferência antes de aplicar

Antes de confirmar uma alteração em lote:

Confira todos os produtos presentes na grade.
Verifique se somente os campos desejados estão marcados.
Confira códigos, descrições, percentuais e faixas.
Nas listas de empresas e terminais, inclua todos os vínculos que devem permanecer.
Ao alterar código de barras, lembre-se de que o mesmo valor será aplicado a todos os produtos.
Leia a relação de configurações apresentada na confirmação.
Após a conclusão, consulte novamente e confira os resultados.

Com isso, finalizamos todo o passo a passo de como realizar o gerenciamento de seus produtos!