DICAS DE USO – FECHAMENTO DE CAIXA
A tela de fechamento de caixa apresenta os movimentos e divergências por erro operacional ocorridas no caixa. A tela possui um fluxo de fechamento para que o operador não deixe para trás a conferência de algum item do seu movimento. Cada etapa do fluxo esta numerada de forma que basta apenas segui-lo para fechar o caixa.
O 1° item do fluxo é a “Conferencia de valores”, onde com um duplo clique em cima de cada forma de pagamento é exibido ao operador uma tela detalhando valores e documentos para conferência.
Ao dar um duplo clique na opção “Dinheiro”, automaticamente a tela de conferencia de valores irá surgir e após lançar todas as notas e moedas o total da diferença será exibido caso exista. Para finalizar a conferencia tecle F12 ou clique sobre o botão “Carregar valores no fechamento de caixa”. Após fechar a modalidade Dinheiro o sistema ira voltar à tela inicial de conferencia.
O próximo passo é conferencia de documentos, como Cheques, Cartões, Promissórias ou outra modalidade, clique no botão “Marcar/desmarcar todos os documentos” ou digite o número do documento a conferir. Terminando a conferencia clique em “Carregar valores no fechamento de caixa” ou tecle F12. Repita estes passos com todas as outras modalidades.
Ao passar por todos os itens de conferencia, os status dos documentos devem estar com o sinal se seta verde. realizar fechamento de caixa no sistema Vixen. que informa que todos os documentos estão conferidos.
Caso algum esteja com x vermelho significa que houve quebra, clique no botão “Fechar caixa” ou F12 para concluir o fechamento. Utilize o botão “Imprimir rel. de fechamento” por fim, selecione a opção imprimir.
Abaixo segue um exemplo do seu relatório de fechamento de caixa, onde serão exibidas todas as informações de movimentação de caixa, montante por operação, montante por tipo de documento, valores de vendas e descontos concedidos, e duas opções de estatísticas além das informações sobre a empresa, terminal e operador.
